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Comment VSA vous accompagne dans la mise en place du télétravail ?




Actualités  |  20/03/2020

Ça y est, nous y sommes, de gré ou de force, l’ensemble des entreprises qui le peuvent doivent adopter le télétravail, confinement oblige. Pour les entreprises qui commençaient à mettre en place le télétravail cela accélère le mouvement ; pour les autres, il s’agit d’un grand changement dans leur organisation.

Dans la démarche, beaucoup de questions se posent, sur les outils à utiliser, la manière de garder le contact avec ses collaborateurs et de les encadrer, notamment.

Vous lirez de nombreux articles qui vous conseilleront des outils pratiques pour le télétravail.

Mais avant d’être en télétravail, il y a toute l’organisation en amont qui doit être orchestrée par les chefs d’entreprise, les managers et surtout les RH.

Les équipes font des réunions (à distance) de crise afin de savoir comment elles vont organiser leurs activités dans les prochains jours.

 

 

En amont, il y a la gestion des demandes de télétravail

L’ERP VSA vous accompagne dans la mise en place du télétravail

  • Vous décidez des collaborateurs pouvant demander du télétravail ;
  • Chaque collaborateur pouvant télétravailler, pourra soumettre des demandes ;
  • Un système de workflow permet de valider les demandes de télétravail depuis le Web ou une application mobile ;
  • Les managers ont une vue d’ensemble sur les collaborateurs en télétravail grâce au tableau de bord.

 

Pendant le télétravail

Maintenant que vous avez validé les demandes de télétravail, vous devez mettre à disposition de vos collaborateurs les outils qui leur permettent de travailler à distance. Là encore, l’ERP est un excellent soutien.

  • VSA est une solution SaaS accessible depuis n’importe où, tant que vous avez une connexion Internet.
  • La solution centralise l’ensemble des informations concernant vos activités et vous permet de reprendre le cours de vos actions, missions et projets.
  • Vos collaborateurs disposent d’un espace avec l’ensemble des documents de l’entreprise, nous avions écrit un article à ce sujet : le portail d’entreprise : quels sont les bénéfices ?

 

A chaque métier sa mission pour faire face à cette situation. La spécificité de VSA fait qu’elle accompagne chaque métier du Conseil et du Service dans la gestion des nouvelles habitudes de travail.

 

En tant que RH

  • La mise en place du télétravail pour vos salariés qui le peuvent grâce à sa fonctionnalité de gestion des demandes de télétravail
  • La communication avec vos salariés sur les mesures prises par l’entreprise : le « communiqué d’entreprise » est un excellent outil pour faire passer un message à l’ensemble de vos collaborateurs.
  • Vous aurez sans doute des documents administratifs à transmettre : vous pouvez transmettre des documents sur le tableau de bord (et dans l’application mobile) de vos collaborateurs.
  • Vous avez sans doute prêté du matériel pour accompagner le télétravail : l’ERP vous permet de gérer ses prêts de matériels.
  • Vous avez décidé de faire monter en compétences vos salariés grâce à des formations : vous pouvez gérer les formations depuis l’application (programmer, déprogrammer, etc.).
  • Vous pourrez évidemment continuer à préparer la paie depuis l’application.

 

En tant que commercial

  • Le module CRM de l’ERP accompagne vos commerciaux dans leur prospection.
  • Le tableau des tâches permet aux collaborateurs d’avoir un aperçu de leurs tâches en cours et de ne pas perdre le fils.
  • Les alertes commerciales permettent de vous informer et de garder un œil sur des tâches commerciales en cours (par exemple : Les affaires non signées qui ont ou vont bientôt démarrées, les affaires à renouveler, etc.).
  • Vous avez accès à la liste de vos prospects ainsi qu’aux informations les concernant : recontacter les en maîtrisant l’historique de la relation avec eux.
  • Vous pouvez référencer les opportunités et y répondre en créant et envoyant des propositions commerciales.

 

En tant que DAF

  • Vous disposez des données en temps réel : CA production, CA facturés, frais, achats, comptes d’exploitation, suivi budgétaire, etc.
  • Les données sont centralisées, sécurisées, fiables et accessibles depuis chez vous.
  • Grâce au Reporting, vous pouvez surveiller l’évolution de l’activité et de la trésorerie.

 

En tant qu’ADV

  • Les mises à jour en temps réel avec des données fiables vous permettent de continuer votre activité de gestion, facturation, etc.
  • Vous avez une vision transverse des activités de l’entreprise qui doivent produire de la facturation.

 

En tant que chef d’entreprise

  • Vous gardez un œil sur l’ensemble de l’activité de votre entreprise grâce aux différents rapports et graphiques de pilotage proposés.
  • Vous pouvez communiquer facilement avec vos équipes.
  • Et prendre des décisions stratégiques en fonction des situations.

 

Il ne vous reste plus qu’à tester ou demander une démo.